TIPS DEL MES… Cómo triunfar en época de vacas flacas…

La paradoja del cambio: Cómo triunfar en épocas de vacas flacas

Por Dr. Camilo Cruz*

La raíz del problema económico que enfrentan muchas de nuestras economías latinoamericanas está en creer que “la época de vacas gordas va a durar toda la vida y que las épocas de vacas flacas serán pasajeras”. Sin embargo, la historia nos demuestra una y otra vez que lo contrario es cierto, las épocas de bonanza duran poco y las épocas de austeridad y caos tienden a prolongarse más de lo esperado. La pobreza endémica de muchos de nuestros pueblos es muestra fehaciente de que las épocas de vacas flacas persistirán hasta tanto no tomemos medidas que busquen erradicar sus causas en lugar de limitarse a tratar los síntomas.

He aquí cuatro ideas que nos pueden ayudar a triunfar en épocas de vacas flacas y nos pueden mostrar nuevamente el camino hacia el éxito.

1. Debemos empezar por aceptar un 100% de la responsabilidad por nuestras circunstancias. Basta de buscar culpables de nuestros problemas. La responsabilidad por nuestro éxito reposa en nuestros hombros. Si desea cambiar su situación actual debe actuar y no esperar a que algo suceda en su entorno. Debemos dejar de esperar que “alguien haga algo” y ponernos a hacer algo nosotros mismos. Identifique tres actividades que pueda realizar en las próximas 48 horas que le permitan iniciar el cambio de su situación actual. Recuerde que las buenas intenciones no logran nada, sólo la acción produce resultados.

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2. Debemos aprender a fracasar. Si, leyó bien, debemos aprender a fracasar de manera más efectiva. En nuestro afán por aprender cómo triunfar hemos olvidado la importancia de aprender como responder al fracaso. Y lo cierto es que la persona promedio experimentará más fracasos y caídas en su vida que éxitos. El fracaso es un gran maestro; así que tiene mucho sentido aprender a responder de manera positiva al fracaso. Recuerde que el éxito es el resultado de tomar buenas decisiones; las buenas decisiones son el resultado de la experiencia y la experiencia es el resultado de tomar malas decisiones. Entonces, no le tema al fracaso.

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3. Debemos enfocar nuestra mente en las soluciones. El cerebro es incapaz de enfocarse en dos cosas a la vez. De manera que decidimos enfocarnos en los problemas; en virtud de dicha decisión habremos optado por no enfocarnos en las soluciones. Las crisis no se solucionan hablando de ellas, sino identificando sus causas y escogiendo la mejor solución que trate dichas causas, y no sólo los síntomas. Identifique la circunstancia más difícil que está enfrentando en este momento. Haga una lista de las causas que lo llevaron allí. Tenga cuidado de que no sean excusas o que esté depositando la culpa en causas externas a usted. Realice una segunda lista con las mejores soluciones a dicho problema. Escoja la mejor solución y comience inmediatamente a trabajar en ella. ¡Es así de sencillo!

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4. Debemos estar dispuestos a cambiar. Hay un proverbio oriental que dice: ”Es absurdo continuar haciendo siempre lo mismo y esperar resultados diferentes”. En uno de mis seminarios una persona, con gran frustración, me decía: “Dr. Cruz, no lo entiendo, es la décima vez que hago esto y siempre me sale mal.” Le respondí, “y si siempre te sale mal, ¿por qué continuas haciéndolo?” No debemos confundir la persistencia con la estupidez. Debemos aprender de nuestras caídas, pero también debemos entender que para reencontrar el camino al éxito es posible que debamos desarrollar nuevos hábitos, hábitos de éxito. Empiece con la siguiente pregunta, ¿qué hábito, si lo lograra desarrollar, tendría un mayor impacto positivo en mi vida? Una vez que encuentre la respuesta, póngase en la tarea de adquirirlo.

Indudablemente en las épocas de vacas flacas sólo los obsesionados con el éxito sobrevivirán, porque son aquellos que se rehúsan a darse por vencidos, y deciden triunfar a pesar de los peores vaticinios. Ciertamente, la manera como una persona responde al éxito dice mucho acerca de ella, pero la manera como responde ante el fracaso lo dice todo. Bien decía Victor Frankl: “Las circunstancias no definen a la persona, ellas simplemente la revelan, la exponen ante sí misma”. En lenguaje criollo, “en épocas de vacas flacas, es cuando descubrimos de qué madera estamos hechos”.


*El Dr. Camilo Cruz es uno de los escritores y conferencistas motivacionales de mayor trascendencia en América.

Talleres de Capacitación de Julio

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INSCRIPCIONES AL TALLER DE “SERVICIO A CLIENTES”

Es un taller práctico con duración de 4 horas. Viven y aprenden conceptos como; estándares telefónicos, manejo de información documental, relación entre servidor y cliente, comunicación entre las partes interesadas, manejo de objeciones, cómo atender un cliente difícil, la escala de lealtad, etc… Le recomendamos inscribirse desde ahora al 255-5028 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 5 de Julio de 9:00 a 13:00. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.

INSCRIPCIONES AL TALLER DE “CÓMO TE PERCIBEN LOS DEMÁS”

Este taller con duración de 4 horas desarrolla habilidades personales sobre las actitudes que diario necesitamos para ser mejores en todos los ámbitos. Mejora de su imagen personal, fortalecimiento emocional, actitudes frente a terceros. Aparte su lugar de una vez al 255 5028 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 12 de Julio de 9:00 a 13:00. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.

INSCRIPCIONES AL TALLER DE “VENTAS EN FORMA SIMPLE”

Asistiendo a este taller de Ventas en Forma Simple con duración de 4 horas les garantizará un aumento en sus ventas y poder de negociación de forma inmediata.  Este es un taller muy solicitado por lo que deberán apartar su lugar con anticipación al 255 5028 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 19 de Julio de 9:00 a 13:00. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.

“El problema”…

 “EL PROBLEMA”

Un gran maestro y un guardián compartían la administración de un monasterio zen. Cierto día el guardián murió, y había que sustituirlo. El gran maestro reunió a todos sus discípulos, para escoger a quien tendría ese honor.

“Voy a  presentarles  un  problema  dijo-.  Aquel  que  lo  resuelva primero será el nuevo guardián del templo”. Trajo al centro de la sala un banco, puso sobre este un enorme y hermoso  florero  de  porcelana  con  una  hermosa  rosa  roja  y señaló: “Este es el problema”.

Los  discípulos  contemplaban  perplejos  lo  que  veían: los diseños sofisticados y raros de la porcelana, la frescura y elegancia de la flor… ¿Qué representaba aquello? ¿Qué hacer?  ¿Cuál  era  el  enigma?  Todos  estaban paralizados. Después  de  algunos  minutos,  un alumno  se  levantó,  miró  al  maestro  y  a  los demás  discípulos,  caminó  hacia  el  vaso  con determinación  y  lo  tiró al suelo.

“Usted  es  el  nuevo  guardián  -le  dijo  el  gran maestro, y explicó-: Yo fui muy claro, les dije que estaban delante de un problema. No importa qué tan bellos y fascinantes  sean,  los  problemas  tienen  que  ser  resueltos. Puede tratarse de un vaso de porcelana muy raro, un bello amor que ya no tiene sentido, un camino que debemos abandonar  pero  que  insistimos  en  recorrer  porque  nos trae comodidades.

Sólo existe una forma de lidiar con los problemas: atacarlos  de frente.  En  esos  momentos no  podemos  tener  piedad, ni dejarnos tentar por el lado fascinante que cualquier conflicto lleva consigo”.

Texto budista

TIPS DEL MES… Las 5 disfunciones de un equipo

“Las 5 disfunciones de un Equipo”

Los equipos suelen padecer cinco disfunciones muy comunes en el mundo de los negocios: falta de confianza, temor al conflicto, falta de compromiso, falta de responsabilidad y desatención a los resultados.

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Aunque pueden ser estudiadas por separado, estas cinco disfunciones afectan estructuralmente al todo, de modo que deben ser tratadas, corregidas y evitadas en conjunto.

En este texto, se presentan los estragos que causan estas cinco disfunciones en los equipos y cómo es posible superarlas.

Disfunción 1: La falta de Confianza

La confianza constituye el núcleo de un equipo funcional y bien cohesionado. Sin esta es imposible el trabajo en equipo.

En el contexto de un equipo, la confianza significa que cada miembro del equipo cree en las buenas intenciones de sus colegas, y en que no hay razones para estar a la defensiva dentro del grupo. En esencia, los miembros del equipo deben sentirse cómodos entre sí.

Disfunción 2: Temor al Conflicto

Toda buena relación necesita de conflictos productivos para poder crecer. Lamentablemente, el conflicto es considerado tabú en muchas situaciones, sobretodo en el trabajo.

Disfunción 3: Falta de Compromiso

En el contexto de un equipo, el compromiso es una función de dos cosas: claridad y respaldo. Los grandes equipos toman decisiones claras y oportunas; y estas son respaldadas por cada miembro, incluso aquellos que votaron en contra.

Disfunción 4: Evadir la responsabilidad

En el contexto de un equipo, la responsabilidad supone amonestar a los colegas por cualquier comportamiento que pueda dañar al equipo. Sin embargo, pocos equipos están dispuestos a hacer esto para evitar conversaciones difíciles que pudieran poner en juego las relaciones personales.

Disfunción 5: Desatender los Resultados

La peor disfunción de un equipo es la tendencia de los miembros a preocuparse por todo menos por los resultados colectivos del equipo. Es posible que se preocupen más por sus tareas individuales que por el equipo gerencial, o que se preocupen más por sus misiones que por los objetivos específicos definidos en la planeación estratégica.

 Resumen del libro “Las 5 disfunciones de un Equipo” de Patrick Lencioni

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Talleres de Capacitación de Junio

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INSCRIPCIONES AL TALLER DE “ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO”

Cada 2 meses ponemos a su disposición un taller de Administración del Tiempo con duración de 5 horas y 1/2 garantizando su efectividad práctica.  Se basa en el sistema “Franklin Covey” y con el aprenderán a vivir de forma un pro activa, planeando y organizando los eventos que ocupan sus vidas bajando su nivel de estrés y siendo más confiables. El cupo es limitado por lo que les recomendamos inscribirse desde ahora al 255 5028 / 256 6088 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 7 de Junio de 9:00 a 14:30. El taller incluye una carpeta de trabajo que es el sistema listo para utilizar durante los 3 meses siguientes al taller. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.

INSCRIPCIONES AL TALLER DE “LA VACA”

Este taller se trata de encontrar, identificar, aceptar, enlistar y trabajar los obstáculos que nosotros mismos nos ponemos en nuestro camino hacía el Éxito. Es un taller muy dinámico y nadie sale ileso de lo aprendido. Este es un taller totalmente nuevo basado en las enseñanzas del Dr. Camilo Cruz y muy solicitado por lo que deberán apartar su lugar con anticipación al 255 5028 / 256 6088 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 14 de Junio de 9:00 a 12:00. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.

Resumen de los 7 hábitos de la gente altamente efectiva…

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Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva

El propósito de los 7 hábitos es conducir nuestra vida de una forma completamente efectiva, esto no es un programa de remedio rápido, es un  proceso de crecimiento y  desarrollo personal e interpersonal que requerirá de mucho esfuerzo continuo y de mucha paciencia.

Al intentar aplicar los 7 hábitos hay un gran esfuerzo y de sacrificios donde los malos hábitos estarán presentes para intentar persuadirnos, si logramos orientar y aplicar bien este esfuerzo nos ayudar a conseguir nuestras metas personales y profesionales; así como desarrollar mejores relaciones de trabajo con tus compañeros.

Nuestros hábitos forma nuestro carácter, algunas citas que reflejan lo anterior es: “siembra un pensamiento y cosecharas una acción”. “siembra una acción y cosecharas un hábito”, “siembra una habito y cosecharas un carácter” y por ultimo “siembra un carácter y cosecharas un destino”.

Para poder entender esto habría que entender que es un hábito y para el Dr. Covey el hábito es la intersección de tres aspectos el conocimiento, la habilidad y el deseo.

  1. El conocimiento es el componente teórico que sería el “¿Qué hacer? Y el ¿Por qué hacer?
  2. La habilidad es la parte práctica el ¿el cómo hacerlo?
  3. El deseo es la parte de motivación ¡el querer hacerlo!

Carácter y personalidad

La base o atributos que se consideraron para los siete hábitos son:

  • Integridad
  • Fidelidad
  • Valor
  • Compasión
  • Contribución
  • Responsabilidad
  • Justicia

La ética de la personalidad se enfoca más en el cómo parecer que en el cómo ser.

Lo que se necesita realmente para entender los 7 hábitos es la ética del carácter, los 7 hábitos están desarrollados en un enfoque de dentro hacia afuera, es decir damos nuestra primera energía en el desarrollo de nuestro carácter antes de enfocarnos en técnicas o como ser efectivos ante los demás.

Si no trabajamos en nuestro carácter no lograremos tener confiabilidad, lo que somos comunica más que lo que hacemos o decimos. 

Continuo de madurez

Los siete hábitos están relacionados en sí y lo denomina continuo de madurez y tendría tres niveles.

El primer nivel seria la dependencia.-nosotros necesitamos de otros para lograr lo que queremos. La dependencia es la actitud del “tu”

El segundo nivel seria la independencia.- significa es que estas libre de la influencia externa del control y el apoyo del otro, es pensar y actuar por sí mismo. La independencia es la actitud del “YO”.

El tercer nivel seria la interdependencia.-es una cooperación continua entre lo que yo quiero y tú quieres y lo que queremos todos. La interdependencia es la actitud del “nosotros”.

Hasta no ser independientes no podremos ser interdependientes. La interdependencia es una elección que solo la gente independiente puedo tomar.

Panorama general de los 7 hábitos

Habito 1 ser proactivo.- nuestra vida es fruto de nuestros valores y no de nuestros sentimientos, nuestra vida es fruto de nuestras decisiones de nuestras condiciones, lo opuesto a ser proactivo es ser reactivo. El principio fundamental de este hábito es asumir responsabilidades.

Habito 2 empezar con el fin en mente.- significa que todas las cosas se crean dos veces e implica ver un panorama de donde queremos llegar, está basado en el principio de misión propósito.

Habito 3 poner primero lo primero.- significa que nosotros decidimos que es lo primero con ayuda del hábito dos y tenemos la disciplina de mantener lo primero.

Habito 4 pensar ganar-ganar.- es habito del beneficio mutuo el fundamento de este hábito es la abundancia ya que hay mucho que compartir conocimientos, logros, ganancias.

Habito 5 buscar primero entender y luego ser entendido.- es habito de la comunicación empática,

Habito 6 sinergia.- es el hábito de la cooperación creativa el fundamento es el principio de una más uno puede ser igual a 3, 4, 5. Es el principio de valorar las diferencias.

Habito 7 afilando la cierra.- es el principio del aprendizaje continuo, mejora continua es la capacidad de cargar nuestra propia pila.

Proceso de tres personas

La mejor manera de aprender algo es enseñando.

La primera persona enseña, la segunda persona, captura entiende y analiza si tiene sentido y luego enseña a una tercera persona.

Los siete hábitos y principios

Están basados en principios y leyes naturales, cada uno de los habitas representa un principio o ley natural. La humildad es la madre de todas las virtudes.

Los principios gobiernan

Un principio es un hecho real. El desarrollo de la mente está basado en principios.

Controlamos nuestras acciones pero no controlamos las consecuencias de esas acciones la controlan los principios.

Paradigmas

Es la imagen mental de la forma en que son las cosas, y provienen de nuestros antecedentes y nuestras experiencias. Un paradigma es un mapa, un mapa es una creencia que tenemos.

Nos proyectamos en el mundo con la gente, proyectamos cierta representación o realidad del exterior.

Paradigmas y espejo social.

La gente responde al espejo social que la rodea, si vemos a la persona como una debilidad esta persona se comportara de esta manera pero si lo consideramos por una parte positiva y cambiamos el mapa de esta persona lograremos un cambio del trato y ayudarlo a mejorar.

Nuestros mapas y paradigmas son un reflejo de los espejos sociales y esto refleja nuestra forma de comportarnos hacia los demás.

Cuenta bancaria emocional

Capacidad de producción en relación humana.  Es hacer que las expectativas sean claras; de igual manera hacer un cumplir una promesa es de gran valor en la cuenta bancaria emocional.

Depósitos y retiros

Depósitos.- Amabilidad y cortesía, hacer promesa.

Un depósito seria realizar actividades en los cuales te comprometes y los cumples.

Retiros.- Rudeza y descortesía, no hacer promesas o hacerlas y no respetarlas.

Los retiros son todas las actividades donde no cumples con tus responsabilidades y compromisos hacia las promesas que te hagas o le hagas a otras personas.

Lealtad al ausente

Hay que hablar de las personas como si la tuviéramos enfrente siempre considerando una plática constructiva y positiva.

Si queremos retener a los presentes, seamos leales a los ausentes, si no lo hacemos aprendamos a disculparnos para poder generar un deposito.

Pro actividad y reactividad

Cuando somos proactivos creamos una capacidad de manejar los conflictos.

Cuando somos reactivos simplemente actuamos al estímulo del medio sin poder controlar la actitud.

Asumiendo responsabilidades

No es lo que la gente nos hace y nos hiere si no la forma en que reaccionamos a esa situación, la gente proactiva aprende a perdonar y olvidar.

Habito 1 El hábito de la visión personal podemos elegir nuestra respuesta.

  • Autoconocimiento
  • Imaginación
  • Conciencia
  • Voluntad independiente

Es la conciencia de que nosotros somos los programadores de nuestro futuro.

Habito 2 Comenzar con el fin en mente

La creación mental.

La creación mental se crea de los espejos sociales como los padres, maestros, lides, etc., lo cual nos pueden crear una información errónea.

El hábito dos decide el sentido de mi vida y toda decisión que fluye en mí, nosotros somos los programados.

La primera creación es intelectual es de la mente y del espíritu la segunda es la física.

Toda decisión que se tome se debe de estar gobernada por el que queremos tener la imagen del resultado que esperamos para poder hacer el esfuerzo y tener una guía para seguir trabajando.

Elegir un centro de vida

Debemos hallar un centro que nos permita hallar lo bueno de los demás más centros, eso sería un centro que sea inmutable que nos dé un marco de referencia que nos permita tomar  todos los niveles de poder, en donde nos volvamos una fuerza de influencia positiva de los demás para ayudar a que busquen su centro. Un centro seria centrarse en los principios ya que son inmutables y además gobiernan.

Sentidos personales de misión

Debemos iniciar siempre con la misión de nuestras vidas preguntándonos para que estamos aquí,que hago al respecto,cuales son los principios en los que opero.

Vivimos tres vidas: la vida pública, la vida privada y una vida interior esta es la que influencia a las otras dos y ahí es donde tomamos las decisiones.

Para poder darle sentido a nuestras vidas debemos trabajar en nuestra visión y nuestros principios.

  • Escuchar detenidamente.
  • Tratar de retroceder.
  • Reexaminar tus motivos (misión, visión, principios, cual es la base para estar aquí)

Cuando se vive de la memoria se enfoca el pasado, cuando se vive de la imaginación de vive del futuro.

 

Habito 3 Ponemos primero lo primero.

Este hábito habla de priorizar primero lo más importante, enfocarnos en las actividades que realmente son importantes, para lograr organizar o distinguir lo importante de lo urgente.

Importante: Son aquellas que contribuyen a tu misión, metas  y valores de alta prioridad, lo importante es todo aquello que nos ayuda a ser personas proactivas y líderes de la organización para el implemento y coordinación de un buen equipo.

Urgentes. Necesitan atención inmediata, normalmente se actúa de una manera reactiva por la falta de planeación para procesarlas.

Si realizamos un análisis de los 4 cuadrantes para identificar lo urgente lo importante lo no importante y lo no urgente podríamos distinguir que todo lo que pongamos en el cuadrante 2 nos ayuda de manera proactiva a realizar las tareas en tiempo y forma.

En lo que debemos enfocarnos es en invertir el mayor tiempo posible en el cuadrante II ya que nos muestra que son actividades No urgentes pero importantes. Si nos basamos en lo que vimos en el video podemos retomar las palabras de Stephen Covey que nos dice que las personas poco efectivas, tienen crisis y emergencias y que siempre andan apagando fuegos y dándole atención inmediata a sus actividades.

Las personas que viven en el cuadrante II se mantienen en un equilibrio enfocándose en lo que es realmente importante, sin urgencia, por trabajan de una forma sistematizada y organizada.

Si nosotros logramos:

1-     Ser Proactivos. Somos responsables de nuestros actos (arriba de la línea). Elegimos la actitud  y la respuesta ante los momentos o circunstancias de la vida.

2-     Empezamos con un fin en mente.  Estamos claros con nuestras metas y misión en la vida, fijando el rumbo de a dónde queremos llegar o que queremos alcanzar. Tomando con acciones nuestras actividades diarias para alcanzar nuestra misión en la vida y cumplir nuestro propósito.

3-     Ponemos Primero lo primero. El priorizar las actividades de nuestra vida. Y elaborar un programa de nuestras actividades semanalmente con el fin de disminuir o desaparecer la crisis y urgencia, para cambiarlo por un plan organizado e invertir mayor tiempo a lo realmente importa.

Cuando llegamos a experimentar nuestra victoria privada nos convertiremos en personas independientes. Para mejorar o fomentar tenemos que hacer lo correcto para alcanzar una victoria Pública.

En conclusión. Llevar un plan de trabajo  en nuestra vida, realizando un filtro de lo que realmente es urgente e importante, y aprender a distinguirlo para tomar lo importante y realizar nuestro análisis de una forma correcta, podemos tomar los fundamentos correctos para planear semanalmente nuestra vida, unirlo con nuestra misión de vida y así alcanzar los objetivos con mayor fuerza, sin estrés ni crisis. 

Habito 4  Pensar ganar-ganar  (Independencia)

Condicionamiento ganar-perder

El ganar perder envenena la gente, el ganar –ganar es el corazón de las relaciones, es el hábito del beneficio mutuo y se trata de repartir la abundancia que existe.

Se trata de compartir el saber, el reconocimiento para que los demás sean parte de las ganancias, al compartir nuestros conocimientos no debemos tomarlo como que perdemos poder o influencia.

Actitud ganar-ganar  método entender primero y luego ser entendido. Nos llevara a sinergizar nuevos retos y nuevas alturas.

El lograr alcanzar el hábito ganar-ganar nos lleva a tener relaciones con calidad donde lograremos soluciones con sinergia y alcanzar consensos ya que todas las personas aportarían su opinión y así lograr mejores resultados en las actividades que se estén o vayan a realizar.

La mayoría de los seres humanos están o estamos programados tanto en la familia como en la escuela en ganar perder, siempre existe un condicionamiento donde abra un resultado negativo para una parte, también al realizar comparaciones con las demás personas se realiza una programación ya que al decir tu eres bueno, tu eres más linda o etiquetar existe una programación en la mente de las personas.

Carácter Integridad sobre principios y leyes naturales

Madures valor regulado con consideración, autoestima regulada ante los demás siendo empáticos

El concepto de cuenta bancaria emocional  de cómo identificamos, cuando hacemos retiros emocionales y depósitos del mismo .y esto va junto como cuando hacemos promesas que no cumplimos .realmente estamos haciendo retiros emocionales a las personas y peor a los clientes.

Hay un concepto que dice trata a tus empleados como quieras que ellos traten a tus clientes.

Siempre buscar la forma constructivas de hacer las cosas .y aprender a llevar el control.

Lo importante que es nunca a nadie permitir hacerte sentir inferior al menos que nosotros mismos lo permitamos.

Cuando hablamos dela filosofía ganar-ganar en que debemos procurar que todo nuestro entorno debe ganar en todos los aspectos puesto que debemos saber compartir, todos los logros. Como con una negociación en donde ambas partes ganan y eso genera un excelente trato. Y así en el trato con nuestros compañeros, directivos y con toda la gente que tratamos. Siempre generar esta filosofía Pensar ganar ganar.

Habito 5  Procura entender antes de Ser Entendido

La tendencia natural es la de responder no la de entender, el deseo de la gente es la de ser entendidos no entender lo que alguien quiere decirle.

Para poder comunicarnos debemos primero ser dos personas, después que seamos dos personas las que deseamos comunicarnos entonces escucharnos ambos.

Nuestra necesidad de amor va más allá de escuchar, queremos ser amados pero no buscamos primero amar.

La clave y el primer punto es definitivamente primero entender, cada quien tiene sus propias percepciones de lo que es la realidad. No hay problema cuando uno es solo, pero cuando se trata de interactuar con otras personas es cuándo podemos llegar a un arreglo o podemos no llegar por no comprender a la otra persona pues no tendremos influencia sobre esa persona.

La analogía del optometrista nos deja claramente que primero hay que entender para poder ser entendido.

Una persona que va con un optometrista y que sin antes haber sido completamente analizado le es recetada unos lentes, al probar los lentes el paciente ve borroso, pero el optometrista primero entendió la necesidad del paciente para luego elaborar la prescripción para los lentes.

Segundo ejemplo.

Sin aire que respirar, de poco nos serviría todo lo que tuviéramos a mano, porque lo que necesitamos y lo que querríamos sería aire, una vez que se tenga el aire la necesidad cambia, ahora si podemos volver a leer el libro o satisfacer una necesidad ya que siempre buscamos satisfacer nuestras necesidades, el equivalente emocional del aire es ser entendidos, aceptas que cada bien ve el mundo de manera diferente a nosotros, ya no buscamos que nos entiendan porque primero buscamos entender.

Cuando entiendes a una persona no es que hayas aceptado lo que está diciendo, solamente aceptas lo que están diciendo que son personas que valoras.

Actualmente con toda la tecnología que tenemos, es cuando menos escuchamos. Cuando más comunicados creemos estar realmente estamos más alejados de ello.

Cuando escuchamos a alguien realmente queremos tener el control de lo que estamos hablando, no estamos realmente escuchando solamente buscamos defender nuestro punto y convencer con nuestros argumentos. 

Habito 6  Sinergia

Simplemente trabajo en equipo; este basado en la confianza y en los principios de las personas  crea efectividad. No hay sinergia si el equipo no se integra, cuando un miembro solo cree en sus propios intereses.

La sinergia de un equipo se consigue independientemente que cada miembro tenga habilidades diferentes siempre y cuando se trabaje en un mismo objetivo.

Para llegar a una sinergia es importante primero comprender para ser comprendido, e interviene la filosofía ganar – ganar, ya que llegar a un mejor acuerdo es tomar ideas para solucionar un conflicto.

También se podría decir que la Sinergia es una energía positiva.

Un equipo con mentalidad ganar – ganar siempre aprovecha sus diferencias para generar opciones que no se tiene en mente. 

Habito 7   Afilar la Sierra

Es el hábito de la renovación, análogamente en física la segunda ley  de la termodinámica nos habla de la entropía del sistema (tendencia al desorden) y como la diferencial de ésta aumenta en el tiempo hasta alcanzar el equilibrio.

Stephen hace una analogía referente a un leñador el cual está demorando mucho en cortar un tronco de árbol y un compañero le argumenta que sería más productivo su tiempo si afilara la sierra, lo cual el leñador contesta que no puede, ya que está muy ocupado, esta acción ocasiona que se desgaste la hoja hasta que esta se rompe.

El concepto de afilar la sierra es la mejora continua (kaizen) ya sea personalmente, laboralmente, profesionalmente, etc.

Éste hábito se enfoca en la productividad y promueve la sinergia de los otros 6 hábitos ya que ayuda en su desarrollo, es una disciplina que requiere responsabilidad y consistencia, el hábito 7 trabaja como un sistema de apalancamiento sirviendo como punto de apoyo, para incrementar la eficiencia.

Afilando  la sierra un par de horas a la semana la cual tiene 168 horas, y este se reflejarán en la productividad, la calidad, la satisfacción, la calidad de las relaciones y la toma de decisiones a cualquier otra hora.

El hábito 7 se encuentra en el cuadrante 2; Importante – No urgente y por tal motivo lo ignoramos, dedicando más tiempo a ser reactivos resolviendo las situaciones como bomberos, cuando podemos planificar nuestras actividades en las 4 dimensiones básicas de la vida: el cuerpo, la mente, el espíritu y las relaciones (social / emocional). De igual manera las organizaciones tienen estas 4 dimensiones, estas tienen que ser atendidas de una manera consistente, regular y equilibrada. Para realmente afilar la Sierra.

 

TIPS DEL MES… Los Catorce Puntos y Siete Pecados Mortales de Deming

Los Catorce Puntos y Siete Pecados Mortales de Deming

Un pionero y profeta de la Calidad Total (TQM – Total Quality Management).

En 1950, lo que Japón quería, lo tenía Estados Unidos; simultáneamente, ¿Qué tenía los Estados Unidos pero no quería? La respuesta, W. Edward Deming, un estadista, profesor y fundador de la Calidad Total. Ignorado por las corporaciones americanas, Deming fue a Japón en 1950 a la edad de 49 y enseñó a los administradores, ingenieros y científicos Japoneses como producir calidad.

Treinta años después, luego de ver un documental en televisión en la cadena NBC, titulado, “Si Japón puede, porque nosotros no” corporaciones como Ford, General Motors y Dow Chemical, por nombrar algunas se dieron cuenta y buscaron la asesoría de Deming.

La vida de Deming se tornó un torbellino de consultas y conferencias.

Ampliamente solicitado luego que Deming compartió sus ahora famosos “14 puntos” y “7 pecados mortales” con algunas de las corporaciones más grandes de América. Sus estándares de calidad se convirtieron en sitios comunes en los libros de administración, y el premio Deming, otorgado por primera vez en Japón pero ahora reconocido internacionalmente, es ahora buscado por algunas de las corporaciones más grandes del mundo.

La temprana vida de Deming fue caracterizada por la pobreza y el trabajo duro. Nació el 14 de Octubre de 1900, en Sioux City, Iowa. Su padre, un abogado luchador, perdió una demanda judicial en Powell, Wyoming, lo cual hizo mudar a la familia a dicha ciudad cuando Deming tenía siete años. Vivieron en una casa humilde donde el preocuparse por que seria su próxima comida era parte de su régimen diario. Deming salió a trabajar cuando tenía ocho a un hotel local. Con sus ahorros en mano, Deming se fue de Powell a la edad de 17 hacia Laraman, a la Universidad de Wyoming donde estudio ingeniería. Recibió un Ph.D en Físicas Matemáticas en la Universidad de Yale en 1927 donde fue empleado como profesor. Deming recibió muchas ofertas en la industria privada y agarro un empleo trabajando para el Departamento de Agricultura en Washington, D.C. Fue acá donde Deming conoció a su esposa, Lola Sharpe, con quien se caso en 1932, y fue presentado con su guía, Walter Shewhart, un estadístico para Laboratorios Bell y sus escritos impactaron su vida y se convirtieron en la base de sus enseñanzas.

Durante la Segunda Guerra Mundial, Deming enseño a los técnicos e ingenieros americanos estadísticas que pudieran mejorar la calidad de los materiales de guerra. Fue este trabajo el que atrajo la atención de los Japoneses. Después de la guerra, la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros buscó a Deming. En Julio de 1950, Deming se reunió con la Unión quien lo presentó con los administradores principales de las compañías japonesas. Durante los próximos treinta años, Deming dedicaría su tiempo y esfuerzo a la enseñanza de los Japoneses y “transformo su reputación en la producción de un motivo de risa a un motivo de admiración y elogio”.

¿Por que fue Deming un éxito en Japón y desconocido en América? Deming fue invitado a Japón cuando su industria y economía se encontraba en crisis. Ellos escucharon. Ellos cambiaron su forma de pensar, su estilo de administrar, su trato a los empleados y tomaron su tiempo. Al seguir la filosofía de Deming, los Japoneses giraron su economía y productividad por completo para convertirse en los líderes del mercado mundial. Tan impresionados por este cambio, el Emperador Horohito condecoró a Deming con la Medalla del Tesoro Sagrado de Japón en su Segundo Grado. La mención decía “El pueblo de Japón atribuyen el renacimiento de la industria Japonesa y su éxito mundial a Ed Deming”.

No fue sino hasta la transmisión de un documental por NBC en Junio de 1980 detallando el éxito industrial de Japón que las corporaciones Americanas prestaron atención. Enfrentados a una producción decadente y costos incrementados, los Presidentes de las corporaciones comenzaron a consultar con Deming acerca de negocios. Encontraron que las soluciones rápidas y fáciles típicas de las corporaciones Americanas no funcionaban. Los principios de Deming establecían que mediante el uso de mediciones estadísticas, una compañía ebria ser capaz de graficar como un sistema en particular estaba funcionando para luego desarrollar maneras para mejorar dicho sistema. A través de un proceso de transformación en avance, y siguiendo los Catorce Puntos y Siete Pecados Mortales, las compañías estarían en posición de mantenerse a la par con los constantes cambios del entorno económico. Obviamente, esto era mucho mas largo, incluía mas procesos de los que estaban acostumbrados las corporaciones Americanas; de aquí, la resistencia a las ideas de Deming.

Los Catorce Puntos:

1. Crear constancia en los propósitos

2. Adoptar una nueva filosofía

3. Terminar con la práctica de comprar a los más bajos precios

4. Establecer liderazgo

5. Eliminar slogans vacíos

6. Eliminar cuotas numéricas

7. Establecer entrenamiento dentro del trabajo

8. Desechar temores

9. Romper barreras entre departamentos

10. Tomar acciones para lograr la transformación

11. Mejorar constantemente y siempre el proceso de producción y servicio

12. Desistir de la dependencia en la inspección en masa

13. Remover barreras para apreciar la mano de obra

14. Reeducar vigorosamente

Los Siete Pecados Mortales

1. Carencia de constancia en los propósitos

2. Enfatizar ganancias a corto plazo y dividendos inmediatos

3. Evaluación de rendimiento, calificación de mérito o revisión anual

4. Movilidad de la administración principal

5. Manejar una compañía basado solamente en las figuras visibles

6. Costos médicos excesivos

7. Costos de garantía excesiva

Talleres de capacitación de Mayo

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INSCRIPCIONES AL TALLER DE “SERVICIO A CLIENTES”

Es un taller práctico con duración de 4 horas. Viven y aprenden conceptos como; estándares telefónicos, manejo de información documental, relación entre servidor y cliente, comunicación entre las partes interesadas, manejo de objeciones, cómo atender un cliente difícil, la escala de lealtad, etc… Le recomendamos inscribirse desde ahora al 255-5028 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 3 de Mayo de 9:00 a 13:00. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.

INSCRIPCIONES AL TALLER DE “CÓMO TE PERCIBEN LOS DEMÁS”

Este taller con duración de 4 horas desarrolla habilidades personales sobre las actitudes que diario necesitamos para ser mejores en todos los ámbitos. Mejora de su imagen personal, fortalecimiento emocional, actitudes frente a terceros. Aparte su lugar de una vez al 255 5028 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 10 de Mayo de 9:00 a 13:00. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.

INSCRIPCIONES AL TALLER DE “VENTAS EN FORMA SIMPLE”

Asistiendo a este taller de Ventas en Forma Simple con duración de 4 horas les garantizará un aumento en sus ventas y poder de negociación de forma inmediata.  Este es un taller muy solicitado por lo que deberán apartar su lugar con anticipación al 255 5028 con Karina Peralta. La fecha del taller es el viernes 24 de Mayo de 9:00 a 13:00. Tiene a su disposición el temario completo en nuestra página web en la sección de Servicios y escogiendo Centro de Capacitación.