6 PASOS PARA DELEGAR EFICAZMENTE…
Síntomas de la NO Delegación
- Estoy saturado de actividades
- No me puedo enfocar en lo importante
- Todo lo que hago es apagar fuegos
- Solo yo asumo responsabilidad
- Mi equipo no tiene experiencia
- El personal no es capaz de tomar decisiones
- Trabajo en exceso
- No tengo vida social ni personal
- Mal humor y estrés la mayoría del tiempo
Beneficios de Delegar con Eficacia
- Me aporta mas tiempo a mí
- Me ayuda a concentrarme en lo más importante
- Permite que mi equipo desarrolle sus capacidades y su confianza
- Facilita que yo actúe como Coach y consejero de mi gente
- Crea oportunidades para manifestar el reconocimiento del trabajo de los otros
- Permite documentar claramente el trabajo mal realizado
- Asegura unos resultados de éxito
1.Prepararse con antelación…
2.Definir claramente y explicar cada tarea. Ser muy especifico. Pedir a la persona a la que se delega que se repita la información para garantizar que ha entendido perfectamente.
3.Determinar los plazos temporales en los que se debe completar la tarea. 4.Definir los niveles de autoridad que la persona puede emplear en su tarea:
a)Nivel 1: La autoridad para hacer recomendaciones
b)Nivel 2: La autoridad para Informar y Poner en Marcha
c)Nivel 3: La autoridad para Actuar
5.Establecer controles periódicos para reunirse con la persona que ha recibido el trabajo y analizar los progresos y ofrecer pautas si fuera necesario. Programe estas reuniones con cierta frecuencia al principio, para hacerlas más esporádicas a medida que la tarea esté bajo control.
6.Convocar una sesión de revisión para comentar lo que ha funcionado bien, lo que se podría mejorar y lo que se ha aprendido.